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樸枂空間設計》創造充滿幸福感的工作空間,走向共享與開放的辦公室

陳雁萍 / 樸枂空間設計

陳雁萍(Ada)長年與建設及代銷公司合作實品屋設計,專擅修飾原始空間無可避免的缺陷,設計美學注重融入自然環境,將樸實的設計態度注入生活住宅建築裡,營造和諧的空間關係。

工作空間的設計,並不如想像中的容易,如何營造舒適的空間氛圍,讓使用者在辦公室空間內感到自在舒適,一直是工作空間設計的首要目標。但除了考慮工作者的心情外,企業的形象和場所機能等事項,其實也是相對重要的。現今不少工作空間的規劃,都必須思索傳統辦公室格局與移動彈性工作氛圍的平衡,讓工作者與企業老闆的需求都能同時被滿足,我們有不少辦公室的設計經歷,此次來聊聊自己對於工作空間的設計思維,並分享一下國外不錯的作品案例。

接待區是企業的重要門面

辦公場空間的接待區,是公司最重視的門面,同時也是展現企業形象特色的重要舞台,多數企業會選擇在玄關處設置接待區,做為賓客來訪的緩衝區,因此如何把企業的識別標誌與標準色系,融入整體的空間氛圍裡,往往是我們提案的勝出關鍵。雖然多數訪客停留在接待區的時間或許不長,卻可能同時面臨多組不同的訪客前來,為了減少訪客站立等待的時間,且能有效管制人員的出入,透過利用長形沙發或多組設計家具讓訪客感到放鬆,著實是最簡單且有效的安排。

門面不僅代表著企業形象,也是對外展現公司產品或實績的重要場合,因此不少設計者會在接待處利用壁面,陳列企業商品或歷年來的獲獎記錄,除了有效利用空間外,也讓訪客在等待過程,可以對這家公司的形象有更深的認識。個人很喜歡近年來一些設計案例,會在入口處利用大量木條創造充滿秩序感的延伸視覺,同時也讓原本留白的天花板壁面不會過於呆板,並讓燈具的配置有更好的安排。

▲設計者將企業標準色與空間設計規劃相結合,讓人印象更加深刻。 (via Gindi Studio)

▲為了減少訪客站立等待的時間,且能有效管制人員的出入,透過利用長形沙發或多組設計家具讓訪客感到放鬆,著實是最簡單且有效的安排 (via Vlad Creteanu)

▲接待處是公司的重要門面,利用空間陳列企業商品或歷年來的獲獎記錄,讓訪客在等待過程,可以對這家公司的形象有更深的認識。

▲這個案例是我們「樸枂設計」的作品,生技公司的辦公空間設計,在開放的大廳裡規劃接待區,多色系的安排讓整個空間活潑不呆板,天花板的木條設計,則創造延伸的空間感,也讓燈光變得更加柔和。

創造幸福感的場所,聚集員工夢想的創意基地

越來越多企業強調內部溝通,如何讓公司員工的凝聚力更強,以提升團隊的合作能量與生產力。因此工作空間的規劃,要考慮的不僅是預算與坪效,而是工作者的需求與心情,場所的氛圍攸關員工的創造力和幸福感,設計者看似簡單細微的設計決定,卻是影響使用者每日工作心情的絕對要素。

有不少新的辦公空間設計,多是設法摒棄傳統的僵化座位安排,而是讓工作者自主決定,由他們依據個性和喜好而選擇不同場所,除了給員工更自由的工作體驗與感受外,空間也會因為人的活動產生更多活力,讓企業形象變得與眾不同。因此工作場域的設計,逐漸朝向彷彿住家般的輕鬆氛圍,強調人與人之間的關係、人與空間的連結,創造開敞明亮的開放性空間,但同時保留具有隱私性的個人空間,維持最佳的平衡。

▲沒有傳統大隔間來區分各部門,明亮的開放式工作場所讓人感到自在。位於巴西聖保羅的Airbnb辦公室,把代表本地的綠意和圖騰帶入到空間裡,相當具有地方特色。

▲位於倫敦的Airbnb辦公室,不同高度錯落的開放式辦公區,讓每個員工選擇自己鍾愛的方式工作,保持高度機動性。

▲位於東京的Airbnb辦公室,像是大型的咖啡店,也像是自己的住家一樣,讓人在空間中感到放鬆,而不是壓力。

新世代的工作空間,走向共享與開放

我們有大半的時間與工作相處,工作場域是屬於我們生命軌跡的重要部分,它是個獨特且重要的空間。強調創新與共享經濟的Airbnb,他們為了揮別傳統辦公空間給人的僵化感受,各地的辦公室都為工作者營造出有家的溫暖氣氛,把共享的概念帶入工作區域內,希望工作者能保持創意多變,能一起聚集共同激發思維和發揮影響力,也能回到獨自工作的狀態,滿足大家的使用需求,進而打造充滿幸福感的企業。

網路的連結造成許多社會現況的改變,除了誕生各種新的商業模式,對於工作空間的設計也有了重大改變。辦公室變得像是大型咖啡店,或是坊間的網咖包廂,員工打從心底認同這樣的自由狀態,也影響了對自己公司的認同感,於是傳統透過辦公室格局規劃達成的管理方式,徹底產生變化,從辦公家具到會議空間都有新型態的進展,也將是未來幾年工作空間的設計趨勢,值得我們持續觀察和分享。

▲東京的Airbnb辦公室,除了有集體的工作區域,更為喜歡獨自工作的同仁,提供不同的選擇。

▲新加坡的Airbnb辦公室,從座位安排到家具的選用,都是相當另類的嘗試。

 

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