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引領潮流的Shared Office 共享辦公室

如果要選出2015年的熱門英文字,那應該會是「Share」這個關鍵字。透過網路社群的影響力,「分享」這件事已經滲入我們的生活,也在許多空間的表現上被實作出來。今年國內外許多空間設計作品,都是基於擴大共用的概念,將公領域的空間規劃到極致,而每個使用人也因此增加了互動。從全球各種募資創業平台紛紛出現,嶄新的創客精神讓不同領域的人更願意相互合作,符合年輕人需求和受到喜愛的Shared Apartment 、Co-working Space 以及 Shared Office, 就此也慢慢開展。

位於內湖科技學區內的這家共享辦公室,就是一家結合社群、創意、電商和媒體的聯合平台,期許創造出以設計師、創客(maker)、製造商和所有設計愛好者為中心的多元設計生態圈。當初在提出辦公室需求時,就希望能擺脫傳統辦公室的格局窠臼,期待能符合公司形象和企業文化去規畫設計。身為專業室內設計師、且本身也為這家公司美學顧問的博森設計潘龍總監,在探究國外新的設計潮流後,決定以「Shared Office」的方向,為辦公室營造完全不同的開放氛圍。

▲車庫創業的寓意,從玄關處的貨櫃大門就一目了然,讓人想窺視這裡的創意玄妙。

從電梯出口走向辦公室入口,首先為許多吸睛的塗鴉壁畫吸引,這是公司的工作者展現的創意,透過年輕人的圖騰文化引導我們進入辦公室。玄關處迎面而來的是貨櫃大門,作為創意門面的這個醒目標誌,隱含著車庫創業的寓意,不封閉的通道更意謂著這裡並非倉庫,而是孕育創意的孵化園區,每日工作者努力生產的創意設計,快速向外輸出與分享,然後得到客戶反饋後,工作的成就感又進化成員工再出發所需的能量。

▲創客的精神在於自己動手創造,優先將這精神體現在自己辦公室空間中的裝飾,由公司員工來佈置。

▲管線裸露、工業風格和開放式設計,造就共享辦公室的質樸感,用綠意點綴意謂讓創意滋生,由工作者自行照料。

▲佈滿軟體流程的圖示塗鴉於牆面,綠草茵意象的隔屏讓工作者自行發揮妝點本事,形塑自己的員工文化。

進入玄關後,直見辦公室空間被區分成為幾個格局,包括兩間主管辦公室、一個傳統工作坊空間,還有茶水間、創意休憩區和一個全開放空間。這個全開放空間有著宛如咖啡輕食店的共享長桌、全無隔屏的開放座位區,以及可依照需求自行調整使用型態的會議區。為了讓工作者使用起來更加方便,潘龍設計師以他擅長的創意家具設計,訂製了可移動重組式辦公家具。或為圓形、長龍,或為太極圖形,完全可依照會議人數和活動需求調整,讓工作者發揮創意而形隨機能。

▲不刻意安排固定座位,由員工隨處而坐的咖啡店工作文化,團隊和會議空間也形隨機能而生。

▲可以重組、能夠延伸,暗藏收納機能的客製化會議桌椅,能夠玩出什麼趣味是創意工作者的本事。

潘龍表示,當初規劃創意休憩區時,是為了讓工作者有個不正式的討論空間,可以或坐或臥在此天馬行空塗鴉閒聊,這是用來提供腦力激盪(Brainstorming)的不正規空間,所以用了收納櫃做為隔屏,也在牆面上設計了樂高積木區,讓公司同仁可以在此獨自紓壓或者接龍創作。一旁的茶水間則提供完整的咖啡和用餐區,安排了立桌和幾個座位,想孤僻工作的人可以在此短暫轉換心境,帶著筆電來這裡一邊用餐、一邊閒聊工作,也幾乎成為員工的最愛。

▲以收納櫃作為區分的休憩空間,代表的是不正規工作討論場域,工作累了也可以在此打個盹,讓你補充戰力的好所在。

▲茶水間的可移動拆卸式中島廚房,是員工可以暫歇休憩的區域,也可選擇來此工作、轉換心情。

除了滿足開放和創意的需求外,傳統辦公室格局裡的主管辦公室和團隊工作坊,潘龍設計師在設計之初也就考慮到,所以安排了包括行政、財務以及人事等員工區域,讓他們可以不受干擾在此工作。為了刺激開放區域裡的創意工作者,基底以博森設計擅長的簡約風格為主,但在辦公家具或收納櫃的選用上,則刻意在用色上大膽,用豐富多彩的色塊變化刺激工作者的視覺,讓工作場域不致於過度冰冷或單調。

▲強調開放式、以多彩刺激創意的工作空間,讓創客工作者可以自由選擇座位和收納空間,或展示自己最新作品。

▲除了開放空間的選擇,也能利用傳統的團隊工作坊,讓習慣在此工作的夥伴們也能快速形成工作團隊,立即上手。

潘龍最後補充,Shared Office 共享辦公室的設計規劃,其實是希望能透過空間解放,也讓工作者的互動真心能釋放。透過動線的安排、座位的重組重新定義辦公室空間的模樣,讓同仁間能彼此更多互動,藉由實際線下交流補足大家在線上平台上的協作缺陷,讓工作能夠更加有效率的被完成。所以,藉由多元空間的創造,來達成公司塑造多元設計生態圈的目標。

 

Home Data

地點:台北市內湖

屋況:新成屋辦公空間

坪數:100坪

愛魅客RAPAQ:http://www.rapaq.com

 

設計者:「博森設計」潘龍

電話:02-2633-9586

地址:台北市內湖區金湖路348號1F

官網:博森設計

Facebook:博森設計 bosondesign簡約美學誌

【撰文:chris/資料協力:博森設計】

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